微软365（原Office 365）是目前中小企业中最广泛使用的办公套件之一，但很多企业只用了其中20%的功能。
微软365的核心产品组成
- Exchange Online：企业邮箱，支持50GB/用户，支持移动端
- SharePoint Online：企业文件存储和协作，相当于云端文件服务器
- Teams：即时通讯+视频会议+协作文档，替代传统电话会议
- OneDrive for Business：个人文件云存储，1TB/用户
- Intune：移动设备管理（MDM），统一管控员工设备
IT管理员需要注意的几点
1. 多因素认证（MFA）：微软365账号是高价值目标，必须启用MFA，这是最重要的安全措施。
2. 条件访问策略：限制只有受管设备或特定IP才能访问微软365，防止个人设备随意接入。
3. 数据丢失防护（DLP）：合理配置DLP策略，防止敏感数据通过邮件或Teams外泄。
4. 许可证管理：定期审查用户许可证分配，离职员工及时回收，减少不必要支出。
华盛永诚科技提供微软365部署、迁移和运维管理服务，欢迎联系。