企业内部网络共享（文件服务器）是日常办公的基础设施，但很多企业的文件服务器在权限管理上一团糟。
常见问题
- 所有人对所有目录都有读写权限，财务数据、人事数据毫无保护
- 离职人员账号仍然有效，可以继续访问内部文件
- 没有操作日志，文件被删除或泄露后无法追溯
- 文件版本混乱，多人同时编辑产生冲突
权限管理最佳实践
1. 按部门划分目录结构
财务/HR/市场/技术等核心目录，只有对应部门有访问权限，其他部门无权限。
2. 遵循最小权限原则
大多数人只需要读权限，写权限应该明确授予而不是默认开放。
3. 启用文件访问审计
Windows文件服务器支持对象访问审计，记录谁在什么时间访问/修改/删除了哪个文件。
4. 考虑引入协作文档工具
腾讯文档、飞书文档等在线协作工具，比传统文件共享在版本管理和协作上有明显优势。
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